财务管理系统维护 我都有ERP系统了，为啥还要上固定资产管理系统(EAM)

当前企业广泛使用企业资源规划（ERP）系统，但很多公司依然选择引进专门的固定资产管理系统（EAM）。这种选择有时会引发疑问：既然已经有了ERP系统，为什么还要应用EAM？今天我们就探讨ERP系统和固定资产管理系统之间的差别，以及搭配使用这两者对公司发展重要程度。

01

ERP系统与固定资产管理系统之间的差别

最初设计ERP系统旨在整合企业核心业务流程，涵盖财务、人力资源、生产制造、供应链和客户关系管理等方面。通常，ERP系统中包含基本固定资产管理功能，例如记录资产购买情况及计算折旧等。只不过，这些功能较为基础，未必能够满足各行业或企业在资产管理方面的复杂需求。

与此相比较，固定资产管理系统专注于全面管理企业的固定资产。该系统提供了更全面的资产追踪功能，包括但不限于资产的采购、应用、维护、评估和处置等方面。它支持更多复杂的折旧计算方法，提供详实的资产维护记录和性能监控，能够生成专门针对资产管理的详细报告。

02

为什么要搭配使用ERP和EAM？

虽说ERP系统能够提供全面的企业资源管理解决方案，但在某些方面，固定资产管理系统仍然表现出它独特的价值：

EAM具有更专业和深入的资产管理工具，尤其在资产维护、性能监控和生命周期管理方面。

提升数据精准度：应用专门的固定资产管理系统能够录入和分析更加准确的数据，助企业更好地遵从财务和税收法规。

提升风险管理：凭借先进资产管理功能，EAM可协助企业更准确评估和管理固定资产潜在风险，包括设备陈旧、维护需求和潜在安全问题。

个性化和可延展性：通常，固定资产管理系统能够提供更广泛的个性化定制和扩展选项，以满足企业特定的运营需求和行业特征。

03

ERP与EAM主要区别及互补性

将固定资产管理系统与ERP系统相结合，为企业提供了全面的视角来管理其重要资产。两系统实现深度整合后，企业不仅可提高固定资产管理效率，还可通过优化关键业务流程，推动整体业务的创新和发展。

1.资产的采购和维护

在固定资产购买过程中，EAM系统可以提供设备维护历史和性能方面的详细资料，有助于采购部门做出更明智的采购决策。将其与ERP系统的采购模块整合后，可实现采购请求的自动化处理，根据资产性能数据和预算控制自动启动采购流程，缩短采购周期，优化成本管理。

2.监视资产绩效

利用EAM系统进行绩效监测，可以详细了解各项资产的利用效率和故障率。这些数据可以传输至ERP系统，与生产计划和库存管理模块相结合，来优化生产调度和原材料利用，减少由设备故障导致的生产制造停滞。

3.财务管理和汇报

EAM所提供的折旧计算和资产评估报告能够直接导入ERP系统的财务模块，以提高财务报告的准确性和合规性。这种数据高度透明且实时，有助于企业及时调整财务策略，提升资本利用效率。

4.遵从法规与风险控制

将ERP系统和EAM结合运用，可以加强企业的合规管理。例如，EAM能监测资产的安全标准和合规要求，确保设备合法运行，降低法律风险。这些数据可以通过ERP系统整合到企业的风险管理架构中，提高企业对外部变化的适应能力。

在企业资源规划系统提供全面的企业资源管理的同时，固定资产管理系统填补了在资产详细管理方面的不足。对于那些拥有大量资产或需要精细管理固定资产的企业来说，引入专门的固定资产管理系统是提高资产管理效率、准确性和合规性的有效途径。通过搭配使用企业资源规划系统和固定资产管理系统，企业能够实现资源管理的最佳化，提升竞争力，并确保长期可持续发展。